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地接线上交单怎样可追溯?把接单、金额与版本分开核对

作者:超人旅播团队 · 发布及资料更新:

地接交单可追溯,需要保存谁提交、谁接单、采用哪版资料,以及双方确认的金额。只保存安排或收到一条群消息都不足以证明完成;发生变更时,还应核对旧件失效和新版本确认。

适合哪些协作场景

一家旅行社与多个合作地接沟通时,同一笔业务可能经历补游客、改日期、换接送和调整报价。销售需要知道当前交到哪里,地接需要分清有效资料,财务需要知道采用哪个成本依据。线上交单要围绕同一笔成交记录,把这几类信息接起来。

保存安排与完成接单是两件事

超人旅播crm现有流程中,仅保存地接安排显示“信息已存”,线上提交后显示“待地接确认”。地接按一致报价接单后完成交单;报价不同则进入销售差价确认,确认后再完成。自动已读不当作接单确认,业务人员应以当前有效交单的实际接单记录为准。

一次交单怎样核对

  1. 提交前:核对游客、出行日期、行程、接送安排、共享附件和本次报价,只共享合作方履约所需资料。
  2. 接单时:查看接单人、确认时间、采用的资料版本与金额。金额不同先回到销售确认,不用聊天中的旧报价替代。
  3. 后续处理:将变更和差异关联回原成交记录;财务再根据有效成本与实际付款记录分别核对。接单完成不等于供应商已经收款。
销售侧向地接提交游客资料、附件与交单说明的真实表单
独立演示环境实拍,使用合成数据。这张图为销售侧交单表单,未展示地接接单完成。 查看原图 ↗

变更要让双方看到同一版

线上交单提交后,相关游客、行程和共享资料受交单流程约束。需要修改时先明确取消旧交单,再补充资料并重交;新版本重新等待确认,不能让旧资料继续被当作有效安排。资料更新和报价变化应分别核实,取消交单也不代表原成本或付款自动冲销。

用三种情况验证能否落地

现有协同与平台规划分开看

上述线上交单用于已配置、已授权的合作地接,具体接收与资料范围按实施确认。跨公司共享地接平台仍属开发候选,不作为现成的开放平台宣传。验收时应让销售、合作地接和财务分别参与,核对业务记录、共享边界和账务依据。你们更常遇到资料错版,还是金额确认不一致?

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